Co to jest zarządzanie dokumentami? W encyklopedii możemy przeczytać, że system zarządzania dokumentami to system komputerowy służący do śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych i/lub obrazów dokumentów papierowych. Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie każdej organizacji, niezbędne jest odpowiednie oprogramowanie do zarządzania dokumentami. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami steruje cyklem życia dokumentów w firmie lub organizacji. To specjalne oprogramowanie kontroluje sposób ich tworzenia, przeglądania i publikowania. Narzędzia używane do zarządzania dokumentami powinny być wystarczająco elastyczne, aby umożliwić ścisłą kontrolę cyklu życia dokumentu, ale także umożliwić wdrożenie bardziej luźno ustrukturyzowania systemu, jeśli lepiej odpowiada to twojemu przedsiębiorstwu. Skuteczne oprogramowanie do zarządzania dokumentami określa: jakie typy dokumentów i inną zawartość można tworzyć w organizacji; jaki szablon ma być używany dla każdego typu dokumentu; gdzie przechowywać dokument na każdym etapie jego cyklu życia; jak kontrolować dostęp do dokumentu na każdym etapie jego cyklu życia; jak przenosić dokumenty w organizacji, ponieważ członkowie zespołu przyczyniają się do tworzenia, przeglądania, zatwierdzania, publikowania i dyspozycji dokumentów. Czy chcesz mieć takie przydatne narzędzie do zarządzania dokumentami? Dzięki zarządzaniu dokumentami procesy tworzenia, zatwierdzania, przekazywania, sterowania i przechowywania stają się prostsze. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami jest rozwijany dla Windows Vista, Windows XP lub Windows 7. Możesz bezpłatnie pobrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami i wypróbować je w procesie pracy.
historia wersji
- Wersja 1.02.01 opublikowany na 2010-12-13
Szczegóły programu
- Kategorii: Biznesowych > Zarządzanie projektami
- Wydawca: 1st document management software
- Licencji: Bezpłatna wersja próbna
- Cena: $32.90
- Wersja: 1.02.01
- Platformy: windows