Active Document Keeper to system przechowywania dokumentów i zarządzania nimi do użytku domowego lub biurowego. Wewnętrzny system przechowywania danych umożliwia przechowywanie różnych dokumentów elektronicznych w jednej lub kilku bazach danych dokumentów. Baza danych dokumentów może być przechowywana w plikach na dysku lokalnym lub sieciowym lub przy użyciu bazy danych klient-serwer (MS SQL, Oracle, MySQL itp.). Wielu użytkowników sieci może pracować z jedną bazą danych dokumentów jednocześnie . Biblioteka ADK kompresuje dokumenty, co pomaga zaoszczędzić miejsce na dysku. Możliwości tworzenia kopii zapasowych pomogą Ci, jeśli baza danych dokumentów została utracona lub uszkodzona. Dokumenty można dodawać do bazy danych dokumentów na kilka sposobów: importowane z plików na dyskach; uzyskane ze skanera lub aparatu cyfrowego; wklejone ze schowka; lub utworzone bezpośrednio z adk. Integracja z Eksploratorem Windows upraszcza importowanie dokumentów do bazy danych ADK. Za pomocą funkcji QuickDocuments można uzyskać możliwość tworzenia dokumentów za pomocą jednego kliknięcia myszą. Wszystkie dokumenty są zorganizowane w folderach, struktura ta wygląda jak pliki i foldery na dysku twardym. Adk umożliwia tworzenie własnych drzew hierarchicznych dla bardziej przydatne reprezentacji dokumentów. Jednak w przeciwieństwie do systemu plików dyskowych można tworzyć odwołania z kilku folderów do jednego dokumentu, co daje możliwość utworzenia elastycznej struktury organizacyjnej dokumentów odsyłanych. ADK oferuje intuicyjny interfejs podobny do Eksploratora. Notatki tekstowe można dodawać do poszczególnych dokumentów, aby uprościć wyszukiwanie w bazie danych dokumentów. Zaawansowany mechanizm wyszukiwania ADK pomaga szybko i łatwo zlokalizować dowolny dokument. AdK może wykonywać wyszukiwanie w zawartości dokumentu dla dokumentów programu Word, Excel i PDF. Wszystkie dokumenty w bazie danych mają wygodny podgląd. Można wydrukować dowolny dokument bezpośrednio z adk bez uruchamiania aplikacji zewnętrznych.
Szczegóły programu
- Kategorii: Biznesowych > Innych
- Wydawca: OrionSoftLab
- Licencji: Bezpłatna wersja próbna
- Cena: $29.90
- Wersja: 1.21
- Platformy: windows