Program Data Publisher wprowadza integrację programu SharePoint do programu Microsoft Outlook w celu bezproblemowej publikacji wiadomości e-mail, terminów, zadań lub kontaktów w programie SharePoint, gdzie można je udostępniać innym użytkownikom. Obsługuje automatyczną publikację w programie SharePoint. Zapewnia unikalne rozwiązanie do wygodnego i kontrolowanego zarządzania zawartością w programie SharePoint, łącząc i dostosowując dane z programu Outlook. Można dostosować do danych z programu Outlook do list programu SharePoint do śledzenia problemów, grafików, projektów lub zarządzania kontaktami. Cel tego dodatku — wraz z rosnącą ilością wiadomości e-mail i wymuszonymi limitami rozmiarów skrzynek pocztowych dzisiejsza organizacja potrzebuje środowiska, aby skutecznie zarządzać tymi zasobami informacji i stosować odpowiednie zasady przechowywania wiadomości e-mail zawierających rekordy firmy. SharePoint jest idealną platformą do ułatwienia tego wymogu, i nic dziwnego, że wiele organizacji przyjmuje go do zarządzania dokumentami i udostępniania ich z centralnej lokalizacji. Czy to, e-maile, terminy, zadania lub kontakty, SharePoint ułatwia przechowywanie, pobieranie, wyszukiwanie i współpracę na dokumentach w całym przedsiębiorstwie. Ale proces przechwytywania i publikowania tych treści z osobistych skrzynek odbiorczych i folderów publicznych stał się głównym problemem dla większości organizacji. Ponieważ wbudowana integracja programu SharePoint w programie Outlook działa na poziomie folderu i nie obsługuje selektywnego publikowania elementów programu Outlook. Ponadto nie obsługuje lub nie rozpoznaje większości metadanych programu Outlook (lub pól), w tym tych zdefiniowanych przez użytkownika. Ta niezdolność do wygodnego umieszczania danych, takich jak wiadomości e-mail, terminy, zadania i kontakty z programu Microsoft Outlook do programu SharePoint, jest problemem, z którym boryka się obecnie wielu użytkowników. Program Data Publisher pokonuje to ograniczenie, zezwalając użytkownikowi na mapowanie pól programu Outlook, w tym tych zdefiniowanych przez użytkowników w celu uwzględnienia pól listy programu SharePoint. Dzięki temu rozwiązaniu możesz łatwo składać i publikować wiadomości e-mail, załączniki, terminy, zadania lub kontakty w programie SharePoint, nie martwiąc się o utratę metadanych.
historia wersji
- Wersja 2.2 opublikowany na 2011-08-30
Szczegóły programu
- Kategorii: Komunikacji > Zarządzanie listą e-mail
- Wydawca: AssistMyTeam
- Licencji: Wolna
- Cena: N/A
- Wersja: 2.2
- Platformy: windows