SMARTi Enterprise 3.1.7

Licencji: Bezpłatna wersja próbna ‎Rozmiar pliku: 48.55 MB
‎Ocena użytkowników: 3.5/5 - ‎3 ‎Głosów

O SMARTi Enterprise

SMARTi Enterprise to zintegrowany system przetwarzania, archiwizacji i zarządzania dokumentacją. SMARTi ułatwia i zarządza przechwytywaniem, przechowywaniem online, pobieraniem, dystrybucją i przetwarzaniem wszelkich form nieustrukturyzowanych informacji, w tym obrazów, formularzy, dokumentów biurowych, raportów, oświadczeń, e-maili i faksów. Zamiast przechowywać papierowe kopie dokumentów i raportów w szafkach lub na mikrofiszy, SMARTi przechowuje je online elektronicznie. Użytkownicy znajdują i pobierają określone dokumenty, wykonując wyszukiwania (kwerendy). Dokumenty nigdy nie zostaną utracone lub błędnie w SMARTi, ponieważ SMARTi nie tylko znajduje dokumenty według ich treści tekstowej, ale także używa bazy danych do indeksowania każdego dokumentu z odpowiednimi kryteriami wyszukiwania, takimi jak nazwa raportu, data raportu, nazwa konta lub numer konta. W przeciwieństwie do dokumentów papierowych lub mikrofilmów, wielu użytkowników może wyszukiwać i wyświetlać ten sam dokument jednocześnie. SMARTi łączy technologie obrazowania, przepływu pracy, zarządzania dokumentami, cold i records management w potężnej aplikacji obsługującej sieć Web. SMARTi posiada jedną bazę danych, uniwersalne repozytorium oraz ujednolicony klient pulpitu i przeglądarki dla wszystkich typów i formatów dokumentów. SMARTi zapewnia wbudowane możliwości przepływu pracy i może być bezproblemowo zintegrowany z praktycznie każdą aplikacją biznesową. SMARTi przechwytuje i automatycznie indeksuje duże ilości zeskanowanych lub importowanych dokumentów. Dokumenty obrazowe zazwyczaj składają się z krytycznych dla klientów informacji o transakcjach, takich jak faktury, dowody dostawy, formularze wniosków, płatności, roszczenia, czeki i korespondencja. Dokumenty te są używane w rozrachunkach z dostawcami, rozrachunków z odbiorcami, wprowadzaniu zamówień, obsłudze klienta i aplikacjach do przetwarzania spraw. Zautomatyzowane funkcje zarządzania rekordami obejmują klasyfikację rekordów, deklarację, utrzymanie i dyspozycję, ścieżki audytu i zaawansowane wielopoziomowe zabezpieczenia, aby spełnić wymagania sarbanes/Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB i inne wymogi zgodności z przepisami i przepisami.