To nowe oprogramowanie uruchomione jako dodatek do programu Microsoft Outlook pomaga zapobiec użytkownikom z zakłopotaniem zapominając o tym załącznik, gdy mają to zrobić. Bądź szczery, w tym czy innym czasie wszyscy wysłaliśmy e-mail obiecujący załączony plik z dalszymi informacjami na określony temat i zapomnieliśmy dołączyć plik. Jeśli masz szczęście, zdajesz sobie sprawę z tego, co zrobiłeś w ciągu kilku minut i możesz poprawić sytuację za pomocą szybkiego e-maila uzupełniającego, tym razem wraz z załącznikiem. Ale czasami zdajesz sobie sprawę z tego, co zrobiłeś, gdy otrzymasz odpowiedź z pytaniem, gdzie jest załącznik. Mam nadzieję, że kiedy tak się stanie, e-mail jest do przyjaciół lub kolegów, gdzie szkody są ograniczone tylko do niewielkiego zakłopotania, ale jeśli e-mail jest do szefa lub jeszcze gorzej klienta lub perspektywa, to może być odpowiedzialny za stworzenie wrażenia, że nie zwracają wystarczającej uwagi na szczegóły lub że twoja organizacja jest zawsze w pośpiechu i zbyt zajęty, aby dać klientom uwagę, na którą zasługują. Obserwator siedzi dyskretnie w kliencie poczty e-mail programu Microsoft Outlook i monitoruje wychodzące wiadomości e-mail. Opisany jako "znajomy w skrzynce nadawczej&; Onlooker ma inteligentny i konfigurowalny system rozpoznawania treści e-mail, który uniemożliwia zapomnienie o dodaniu załączników. Jak to działa? Podczas wysyłania wiadomości e-mail, Onlooker sprawdza wiadomość i szuka określonych wyszukiwanych haseł w tekście, takich jak "ATTACHED" i sprawdza liczbę załączników dodanych do tej wiadomości e-mail. Istnieje wiele wbudowanych w wyszukiwanych terminach najczęściej używanych fraz, których użytkownicy używają, gdy chcą dołączyć plik, a użytkownicy mogą nawet dodać własne wyszukiwane hasło, jeśli stwierdzą, że często używają różnych fraz, aby wskazać, że plik powinien być dołączony. Jeśli Onlooker stwierdzi, że zapomniałeś dodać załącznik, wyświetli monit o wiadomość przypominającą. Oczywiście możliwe jest szybkie odrzucenie wiadomości za pomocą jednego kliknięcia lub zatrzymanie i dodanie załącznika.
historia wersji
- Wersja 1.0 opublikowany na 2009-07-01
Dodano zdefiniowany przez użytkownika termin wyszukiwania
Szczegóły programu
- Kategorii: Komunikacji > Inne narzędzia poczty e-mail
- Wydawca: polychrome-business-software-solutions
- Licencji: Bezpłatna wersja próbna
- Cena: $9.99
- Wersja: 1.0
- Platformy: windows